二、活动开始前至少一周完成活动策划和通知的撰写，经项目负责人审查过后拿到办公室打印并下发通知。通知的格式见附表1附表2参考。具体格式参考附件，注意字体、行间距、内容。
三、活动结束之后24小时内，由项目负责单位完成通讯报道材料，并上交的系学工办挂于网上。
格式要求：段落性叙述，语言流畅，内容准确，300字以上，5号楷体。行距：固定值18。
内容要求：1、活动目的、时间、地点、形式及参加人员概况。2、简要介绍活动流程、内容、效果。3、活动意义、价值。
照片要求：6张电子版照片，要求：一张反映主题，一张反映规模，一张反映效果，一张反映过程，一张反映参与情况，其他自定。
四、活动结束后3日内，完成所有材料档案的汇总交与系学生会办公室处邮箱：sports408@163.com。包括素质拓展项目活动表、通知、电子版照片、通讯报道压缩后统一发至邮箱，主题注明活动项目。素质拓展项目活动表见附表3格式参考和要求。
附件1 活动通知格式
附件2 学生素质拓展项目活动表格式
